这种事总在不知不觉中发生,令人防不胜防:未读的垃圾邮件一点点堆积,最终积攒成一个庞大到令人窒息的数字。它们如同蝗虫一般,每天成群结队地涌入你的邮箱,无论是Gmail、Apple Mail、Yahoo Mail还是Outlook,都塞满了各种打折促销和所谓的"重要通知"。

令人悲哀的是,很多邮件根本没被打开过,而其中大部分即便打开了也毫无价值。在写这篇文章时,我的Gmail主收件箱里堆积了52299封邮件,促销邮件文件夹里更是有93717封。算下来,我的邮箱里躲藏着超过19万封"嘲笑"我拖延症的邮件。

这种工作显然需要一个不会被"Nextdoor"上成百上千条伤感帖子标题、以及无数条"您未中奖"的提醒邮件逼到崩溃的人(或者东西)来处理。

下面就是我如何用谷歌的Gemini AI来尝试搞定我这个混乱邮箱的经过。

连接与爬取

为了避免亲自去翻阅那堆毫无价值的邮件标题,我授权Gemini访问我的Gmail账户。整个过程非常简单,只需要开口询问,Gemini就会在聊天窗口中直接提供一个连接开关让我授权。

另外,在Gemini聊天框中输入"@Gmail"同样可以唤出账户连接选项。

清除惯犯邮件

Gemini帮我清理收件箱中不需要的邮件线程的方式,主要是通过编写定制化的搜索查询语句,精准地找出那些"杂草"。我首先尝试清除的,是我所在社区Nextdoor每天都会发来的关于动物相关事件的提醒邮件。

经过几轮简单的对话,它给出了这样一个查询语句:

from:nextdoor.com (animal abuse OR animal cruelty OR coyote OR dead animal OR "lost dog" OR "lost cat")

我把这段查询语句粘贴进Gmail的搜索栏,它立刻把所有关于死去的狼或被遗弃的小猫的令人不适的Nextdoor帖子全部筛选出来,让我可以一次性全部删除。

帮你"阅读"而无需亲自动手

要辨别出究竟是哪些电商网站、政府机构和定期服务,一直在用各种毫无价值的促销信息和暗藏威胁的学生贷款还款提醒塞满我的邮箱?老实说,没人有那个时间去一一甄别。

在一次简短的聊天会话中,Gemini成功解析了整个Gmail收件箱,并给出了一份总结报告,列出了最频繁出现的发件人,以及他们发来的哪些邮件最为无用,这样我就能轻松地将它们清理掉。

归档提醒类邮件

有些邮件你可能想保留下来以备不时之需,比如旧发票,或是未来可能用来"情感勒索"的邮件记录。谷歌Gemini帮我设计了一个搜索查询语句,能够将我想保留待用的邮件线程和那些毫无用处的内容区分开来。

Gemini给出的一个技巧是:在关键词周围加上引号,以防止促销邮件混入这个分类中——这其实是一个老派的谷歌搜索技巧,同样适用于Gmail。

Gemini还能扫描我的收件箱,找出那些包含类似"statement"这种词的促销邮件,比如它能分辨出"statement armchairs(声明款扶手椅)"和"bank statement(银行账单)"的区别,并给出一个精准定位我真正想要归档邮件的查询语句。

以下是Gemini给出的一个搜索示例,它成功帮我屏蔽了一封来自Benihana的"买一送一"促销邮件,以及一封来自Wayfair的声明款扶手椅促销邮件:

subject:(invoice OR receipt OR payment OR statement OR bill) -shop -sale -off -deal -furniture

AI在整理邮箱方面到底有多大用处?

谷歌的Gemini AI工具在帮我梳理邮件、提炼关键词和生成查询语句方面表现相当出色,但就目前而言,这款工具还无法直接在Gmail中执行删除、归档或创建自定义文件夹的操作,因为它还不是一个真正的AI智能体。这些操作最终还是需要我自己动手完成,但老实说,我认为这反而是件好事。

它真正做得好的地方,在于大幅缩短了一个人想要整理邮箱时,在构思关键词和搜索删除策略上所耗费的时间与精力。Gemini显著降低了我的思考负担,也为我节省了时间,但最终执行的权力,依然安全地掌握在我自己手中。

Q&A

Q1:Gemini AI能直接帮我删除邮箱里的垃圾邮件吗?

A:不能。Gemini目前还不是AI智能体,它无法直接在Gmail中执行删除、归档或创建文件夹的操作,只能帮你生成精准的搜索查询语句,最终的删除操作需要你自己手动完成。

Q2:如何让Gemini连接并读取我的Gmail账户?

A:你可以直接在Gemini聊天中提出需求,它会提供一个连接开关让你授权;也可以在聊天框中输入"@Gmail"来唤出账户连接选项。

Q3:Gemini是如何帮忙清理Nextdoor这类重复骚扰邮件的?

A:通过和Gemini简单对话后,它会生成定制化的搜索查询语句,比如根据发件域名和关键词组合,精准筛选出所有同类邮件,方便你一次性批量删除。

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