波士顿科学公司(Boston Scientific)目前仍在应对两周多前一次网络攻击带来的后续影响,这次攻击波及了公司系统,并扰乱了制造、订单处理和物流发货等环节。
这家生物技术工程与制造公司在恢复运营方面已取得实质性进展。截至9月5日,大多数生产设施已恢复制造,主要配送中心的处理和发货速度已达到或超过正常水平。但恢复进程并未完全消除此次事件带来的后果:波士顿科学公司在周一提交给投资者的8K文件中表示,此次事件可能对公司第三季度及全年业绩产生重大影响,公司此前的销售额和调整后利润预测目标恐难以实现。
IT系统恢复与业务表现之间的这种差距,凸显出CIO在任何网络攻击事件后都可能面临的棘手问题:让系统重新上线,并不等同于让业务恢复正常运转。这两个节点之间可能相隔数周,有时甚至很难被量化衡量。
那么,"业务已恢复"到底意味着什么?
这个答案比"系统恢复百分比"这类指标更难量化。它要求CIO将技术环境与依赖该技术运行的业务流程联系起来,同时要考虑安全性、运营能力,以及系统恢复后仍可能长期存在的财务影响。
企业中"恢复"定义的重塑
工业数据AI基础设施平台NexGenomics联合创始人爱德华·利比格(Edward Liebig)表示:"让系统重新上线是一个技术里程碑,而恢复则是一个业务成果。"
IT团队在实现技术层面恢复方面并不缺乏衡量指标和指导方案,例如应用程序何时可用、基础设施何时恢复、数据何时恢复完毕等。难点在于,这些指标描述的是技术状态,而非业务状态。
IT咨询与托管服务公司Ahead的安全服务副总裁朱莉·塔尔博特-哈伯德(Julie Talbot-Hubbard)认为,恢复工作不应从IT层面开始,而应从关键业务流程入手。这是因为,业务流程所涉及的系统很少能与IT技术栈的边界完全对应。
她以订单履行为例:订单管理应用程序恢复运行后,如果库存、生产、物流或发票开具等环节仍存在中断,公司可能仍然无法完成订单履行。
高管兼职咨询公司Freeman Clarke的兼职CIO西蒙·拉特克利夫(Simon Ratcliffe)同样认为,CIO应围绕企业能否重新可靠地履行客户承诺、运营承诺、监管承诺和财务承诺来定义"恢复"。他建议在事件发生之前,就将技术服务与业务价值链进行映射,这样恢复团队就能清楚哪些系统和依赖关系的组合能够产生这些业务成果。
这就形成了一种不同的恢复衡量标准:不是看某个应用程序是否已恢复,而是看它所支撑的业务流程是否能够达到可接受的运行水平。
基于影响后果确定优先级
一旦这些依赖关系被梳理清楚,恢复工作的优先顺序可能也会因此改变。
最显眼或技术上最重要的系统,未必是持续中断会给业务带来最大风险的系统。利比格认为,CIO应该从需要保护的业务成果出发进行反向推导,思考需要哪些人员、系统、设备和信息的组合,才能将该业务成果的影响控制在可接受的范围内。
利比格表示:"正确的恢复单元不是单个服务器或应用程序,而是能够产生并交付可接受业务成果的最小完整运营路径。"
这种思路会显著改变恢复工作的优先级。对某些企业而言,安全性或产品完整性可能比营收更重要;而对另一些企业来说,当务之急可能是恢复那个正在造成最大财务或客户影响的流程。
安全架构公司BlueRadius(提供虚拟CISO服务)创始人杰夫·索维尔(Jeff Sowell)则更直接地表达了他倾向的优先级排序:"安全和营收第一,其他一切都是次要的。"
无论企业选择哪种排序方式,关键在于要为恢复团队提供一个决策依据,以便在无法同时恢复所有环节时进行权衡取舍。这也促使企业必须自己去定义什么是"可接受的运营状态",而不是把这一判断留给危机中的IT部门去做。
向高管层呈现业务全局图景
业务影响也应决定CIO如何向公司其他高管层汇报恢复情况。
拉特克利夫表示:"董事会并不关心某个数据库是否已经恢复,他们想知道的是,客户能否下单,产品能否正常制造和发货,以及营收目标是否仍然可以实现。"
利比格认为,高管需要清楚了解当前的运营能力、尚未解决的依赖关系、积压订单和恢复速度、客户或患者受影响情况、财务影响以及剩余风险,还有哪些决策需要高管层授权。他表示,其目的是让高管获得"决策的信心,而不是虚假的精确感"。
这意味着要依据现有的实际数据。索维尔建议在向其他高管汇报进展时保持具体明确:领导层应该了解关键流程恢复运行的百分比、每天低于正常产能所造成的成本、下一步恢复工作面临的阻碍、现实可行的时间表以及可能影响这一时间表的因素,还有哪些情况目前仍不明确。
即便预测结果并不乐观,坦诚依然是最好的做法;拉特克利夫表示:"在恢复过程中表现得过于自信,可能比坦承认知上的不足更具破坏性。"
同样重要的是,要认识到这些细节并非一成不变。索维尔建议向CFO提供一个财务影响的区间范围,并定期更新,而不是将早期的估算当作最终结论来呈现。拉特克利夫同样建议将财务影响视为一个随恢复进程动态变化的评估,其中包括产能损失、发货延迟和运营成本上升等因素。
即便运营已基本恢复,此前中断事件造成的财务影响仍可能在业务中持续发酵。CIO必须将这一点纳入他们对"恢复"的定义之中。
投入时间进行主动测试
如果一家公司事先建立了明确的框架,包括明确定义恢复标准,那么恢复工作会更为顺畏。但传统的灾难恢复演练存在一定局限性。当前的演练协议或许能证明备份系统有效、系统可以恢复,但并不能证明当这些系统、以及人员、设施、供应商或通信渠道都不可用时,企业依然能够维持运营。
为纠正这一局限,塔尔博特-哈伯德建议将技术恢复测试与业务流程验证相结合,并让关键第三方参与相关演练。
她补充道:"测试还应该假定生产环境、身份验证系统以及传统的灾难恢复环境可能已被攻陷,而不仅仅是不可用。"这类演练可以揭示出,当正常系统不可用时,员工是否具备所需的培训、权限和操作流程来维持运营。
索维尔同样主张进行贴近实战的演练,建议CIO在演练中直接切断某些系统,强制业务在没有这些系统的情况下运转,同时让工厂经理、订单管理负责人和财务主管等关键人员参与其中。他表示:"这样你就能发现那些在真正的危机中会致命的电子表格、临时变通方案和供应商依赖问题。"
这些演练所暴露出的问题,将帮助CIO在下一次危机来临之前,建立一个更实用的"恢复"定义,并清楚了解企业必须具备哪些能力、能够承受多大程度的中断,以及从事件发生到恢复至可接受运营水平之间,还存在哪些技术和运营层面的依赖关系。
Q&A
Q1:网络攻击后系统恢复上线就代表业务恢复正常了吗?
A:不是。系统恢复上线只是技术层面的里程碑,而业务真正恢复运营是一个更综合的业务成果,两者之间可能相隔数周,需要综合考虑安全性、运营能力和财务影响等多方面因素。
Q2:企业在网络攻击后应该优先恢复哪些系统?
A:应该基于业务后果的严重程度来确定优先级,而不是按系统的技术重要性排序。专家建议从需要保护的业务成果出发反向推导,找出保障该成果所需的最小完整运营路径,例如安全性、产品完整性或营收相关流程往往应优先恢复。
Q3:CIO应该如何向董事会汇报网络攻击后的恢复进展?
A:应聚焦业务层面的具体指标,比如客户能否正常下单、产品能否正常制造发货、营收目标能否实现等,而不是仅汇报某个数据库或系统是否恢复。同时应提供关键流程恢复比例、每日运营损失成本等具体数据,并保持坦诚,避免过度乐观的预测。
