这款广受欢迎的应用正在从单纯的PDF工具,转型为更强大的AI文档生产力与创意平台。
Adobe于周三发布了一系列Acrobat更新功能,包括将PDF文档转化为交互式可视化报告和播客的能力。此外,新推出的知识库功能可将Adobe的Acrobat AI助手与微软SharePoint、谷歌Drive等文档来源连接起来。
Adobe表示,这是Acrobat近年来最大规模的一次更新,凸显了该应用从PDF阅读器向公司现在所称的"AI驱动的文档生产力与创意平台"的转型。
Adobe透露,Acrobat用户每年在该应用中打开的PDF文件超过4000亿份,截至去年,月活跃用户达6.5亿。
新增功能之一是将内容密集的PDF转化为交互式可视化文档和演示幻灯片。为实现这一功能,Acrobat的AI助手会扫描所选文件,询问用户的意图,然后生成图表、图像和导航结构。
此外,用户还能将文档和网页链接转化为播客式音频摘要——这一功能与谷歌NotebookLLM和微软Copilot Notebook中的能力类似。新推出的"风格化"功能可以美化普通文档,通过应用模板将其转化为"专业交付成果",例如简历和发票,Adobe表示。
音频和可视化生成功能均包含在Acrobat的付费方案中(Acrobat Studio、Acrobat Express和Acrobat AI Assistant)。
另一项新增功能是Acrobat知识库,它让客户能将Acrobat AI助手连接到更广泛的文件类型,使用户可以针对存储在微软SharePoint、谷歌Drive等平台中的文档信息进行提问。
Adobe文档云高级副总裁Abhigyan Modi在一篇博客文章中表示,Acrobat知识库"将策划整理的文档集合——政策、操作手册、产品信息、定价指南、研究资料——转化为可在Slack、微软Teams、Acrobat以及员工日常工作的其他场所直接获取的、附有引用来源的答案。"
Adobe还新增了一款名为Analyzer的工具,专门用于从大量文档中提取数据。这可以用于分析成千上万份合同或发票,以识别续约日期、收入条款等信息。
Modi表示,这项功能将原本困在文件中的信息转化为可用于支撑财务、采购、合规等业务及其相关系统的数据。
Moor Insights & Strategy副总裁兼首席分析师迈克·莱昂内表示,在这两项新发布的功能中,Analyzer更值得关注。"知识库本质上是一款搜索产品,而搜索产品往往会被逐项功能对比评判。Analyzer则更接近于数据产品,因为这种数据提取工作正是目前企业需要花钱雇人、搭建流程来完成的。"他说道。
"我希望Adobe能够回答的是,这些数据能否从Acrobat中导出,并落地到企业其他数据所在的系统中。如果可以做到这一点,它就开始真正争夺企业的数据预算。如果数据只能留在应用内部,那么它就只是Acrobat的一项优秀功能而已。"
使用Analyzer和知识库功能需要订阅Acrobat Studio for Enterprise版本(Adobe未公布具体定价)。
此外,知识库采用基于积分的使用模式,对使用量设有一定限制,持有许可证的用户每月最多可进行1000次查询。其他操作,例如文档上传、通过Slack和微软Teams发起的查询,以及没有Acrobat Studio许可证的员工发起的查询,会消耗不同数量的Acrobat Studio"共享积分"。Adobe并未说明超出年度限额后,额外积分需要支付多少费用。
有关Adobe知识库积分使用政策的更多信息,可在Adobe官网查询。
Analyzer同样采用积分制度,对文档摄入量和属性提取量进行限制。
对企业客户而言,基于使用量的定价模式可能会给管理员工访问权限带来复杂性。
莱昂内表示:"大规模部署面临的问题在于,员工人数几乎无法预测实际使用量。一个人如果针对一万份合同进行分析,消耗的积分可能比一百个人偶尔提几个问题加起来还多。将积分在整个组织范围内集中共享才是合理的设计方式,因为这类工具的使用情况很少是均匀分布的。"
"一大挑战在于,员工们很可能会因为不清楚一次提问会消耗多少积分而开始自我限制使用,"他说,"更糟糕的情况是,少数几个人用完了全部积分,其他人就无法使用了。任何一家企业都不希望花钱购买一款员工不愿用或者用不了的知识工具。"
Q&A
Q1:Adobe Acrobat这次更新新增了哪些主要功能?
A:这次更新新增了将PDF转化为交互式可视化报告和演示幻灯片的能力、生成播客式音频摘要的功能、美化文档外观的"风格化"功能,以及连接多种文件来源的知识库和用于批量提取文档数据的Analyzer工具。
Q2:Acrobat知识库和Analyzer功能有什么区别?
A:知识库主要是一款搜索产品,能连接微软SharePoint、谷歌Drive等外部文档来源,让用户提问获取带引用的答案;而Analyzer更接近数据产品,专门用于从大量文档(如合同、发票)中批量提取关键信息,例如续约日期和收入条款。
Q3:使用Acrobat知识库和Analyzer功能需要什么条件?
A:需要订阅Acrobat Studio for Enterprise版本,Adobe未公布具体定价。此外,两项功能都采用基于积分的使用模式,例如知识库许可证用户每月最多可查询1000次,超出限额后的额外费用Adobe未做说明。
