今年年初,我结束了一段长达十余年的"老关系"——我放弃了微软365。说起来,理由其实很简单:省钱。而LibreOffice,这款完全免费的办公套件,完全能满足我的日常需求。

LibreOffice的历史可以追溯到1985年文字处理程序Star-Writer I的发布。2010年,德国独立非营利机构"文档基金会"正式推出了这款免费开源的办公套件。此后,全球多个政府机构通过迁移至LibreOffice节省了大量软件支出。

除了免费和开源,LibreOffice还拥有比微软365或谷歌文档更强的文档隐私保护,当然也存在一些不足,比如不支持原生云端访问。如果你正在考虑从微软365或谷歌文档切换过来,以下内容值得了解。

LibreOffice包含哪些应用程序

LibreOffice共包含六款应用程序,对于用过微软365或谷歌办公套件的用户来说,这些程序都相当熟悉。

Writer、Calc、Impress、Draw和Base分别对应微软的Word、Excel、PowerPoint、Visio(用于创建流程图和图表)以及Access(用于设计业务应用和模板)。此外,LibreOffice还提供一款名为Math的数学工具,可用于创建和编辑公式,并将其插入其他LibreOffice程序中使用。

支持哪些设备

LibreOffice支持在Windows、MacOS和Linux设备上安装,无论是MacBook还是微软Surface笔记本,都可以顺畅使用。但目前没有移动端应用。

LibreOffice还提供便携版本,你可以将整个办公套件安装在U盘上,在不同电脑之间切换使用,甚至无需在目标设备上预先安装LibreOffice。

LibreOffice的优势

免费开源,源码透明

由于LibreOffice是开源软件,任何具备技术能力的用户都可以查阅源代码,发现并修复漏洞,并向社区提交补丁。

隐私保护更到位

LibreOffice声明不会在未经用户同意的情况下收集或发送用户数据,也不会为用户建立画像或追踪文档操作行为。

相比之下,微软365会收集所谓的"必要数据"和"可选数据",包括硬件信息、软件信息,甚至可能涉及客户端IP地址。IP地址可以大致反映用户的地理位置和网络服务提供商信息。虽然这些数据的风险不及密码泄露严重,但LibreOffice根本不收集这些内容,隐私更有保障。当然,你也可以使用VPN来进一步保护个人信息。

LibreOffice将文档保存在本地设备,而非云端或第三方服务器,并支持为文件设置密码或使用GNU隐私保护密钥进行加密。即便设备被盗或遭到远程入侵,文件安全也有多重保障。

兼容多种文件格式

LibreOffice支持打开微软Word、Excel以及苹果Pages等多种格式的文件。不过在处理部分字体(如多色字体)时,可能出现渲染兼容性问题。

有Reddit用户反映,如果在LibreOffice和其他办公套件之间多次交换复杂文档,可能会遇到格式问题。为避免这类情况,建议将文件保存为通用格式(如.doc)。如果你只是个人使用,不打算将文件分享给他人,基本不会遇到此类问题。若用于工作文档,建议同时保留多种格式的备份以防万一。

可扩展性强

通过LibreOffice扩展中心,用户可以安装大量免费插件和模板,例如MLA格式引用模板、多语言拼写检查工具,甚至还有一款嵌入电子表格的贪吃蛇小游戏。

完全免费,无需订阅

LibreOffice不收取任何费用,也没有订阅制。这对想节省开支的用户来说极具吸引力。谷歌文档虽然也免费,但需要谷歌账号才能使用,意味着你需要提供部分个人数据。

LibreOffice的不足

界面较为复杂

对新用户而言,LibreOffice的界面可能显得有些繁杂。以Writer为例,文档周围布满了各种功能按钮,一次性看到这么多选项确实有些令人不知所措,但上手之后很快就能适应。

不支持原生云端协作

LibreOffice不提供内置云端支持,这意味着你无法在多台设备之间实时同步文档,也无法与他人在线协同编辑。如果需要跨设备使用,只能借助U盘、Dropbox等云存储服务或邮件传输,操作步骤相对繁琐。

暂无移动端应用

目前LibreOffice没有正式的移动版本。文档基金会表示,由于资源有限,目前专注于桌面端应用的开发。Android设备上虽有一款只读应用,并提供"实验性编辑支持",但由于仍处于实验阶段,不建议依赖其进行文档编辑。

缺乏官方技术支持

文档基金会不向个人用户提供技术支持。遇到问题时,用户只能提交Bug报告或在社区论坛寻求帮助,无法像使用微软365那样直接联系客服。

LibreOffice适合你吗

这取决于你的实际需求。如果你只需要基础的文字处理功能,想保护个人文档隐私,又不想为软件付费,LibreOffice是个非常不错的选择,还可以通过扩展插件进一步丰富功能。

但如果你需要多端协同办公、依赖移动端应用,或者不想花时间适应新软件,LibreOffice可能并不适合你。

Q&A

Q1:LibreOffice和微软365在隐私保护上有什么区别?

A:LibreOffice不会在未经授权的情况下收集用户数据,也不建立用户画像或追踪文档行为,文档默认保存在本地。而微软365会收集硬件、软件信息及客户端IP地址等数据。从隐私保护角度来看,LibreOffice更为彻底,也支持文件加密和密码保护,进一步提升安全性。

Q2:LibreOffice能打开微软Office的文件吗?

A:可以,LibreOffice支持打开Word、Excel、PowerPoint以及苹果Pages等多种格式的文件。不过在处理多色字体等特殊格式时,可能出现轻微的渲染问题。如果需要与使用微软365的用户频繁交换复杂文档,建议将文件保存为.doc等通用格式,以减少兼容性问题。

Q3:LibreOffice有手机版吗?

A:目前LibreOffice没有正式的手机版应用,仅提供桌面端(Windows、MacOS、Linux)版本。Android设备上有一款只读应用,附带"实验性编辑功能",但由于稳定性较差,不建议用于正式文档编辑。文档基金会表示,受限于资源,目前开发重心仍在桌面端。

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