数字化人力资源平台，助力裕同业务高增长

裕同科技是集研发、销售、制造于一体的多业态企业，目前在全球有48个制造基地、5个服务中心、近100个法人组织，区域多且分散，企业人员规模约30000人，人员种类多，涉及大量异地员工管控与劳动关系处理等业务，高峰期大批量基础用工和灵活用工批量入离职办理、考勤排班、算薪等业务非常繁琐，具有较大的用工风险和治安风险。

为规范及赋能人力资源管理业务，裕同科技基于用友BIP构建了数字化人力资源平台，集人力资源运营、专业服务和人才发展于一体，实现全生命周期人力资源管理的流程化、自动化、移动化、集成化、全球化、高体验及可扩展性，强化HR与战略、业务的衔接，强化数据分析能力，创造持续的业务成果。

平台分二期建设，第一期于2021年7月系统正式上线，已覆盖全集团国内外近90％的分子公司，应用了组织、人事、薪酬、社保、绩效、人才发展、员工自助等模块，实现组织、人事、考勤、消费、薪资模块数据全面协同，集成了已有的招聘、学习、资金管理、电子签章等系统及人证对比机、人脸考勤卡、人脸门禁机等设备，提升业务办理的效率至少30%、降低了20％人力运营成本、员工的满意度提升了50%。

多组织形态设置、网状组织矩阵式管理

平台搭建了科层式管理架构，实现管理组织、法人组织、区域组织、专案组织等不同组织类型的设置；也实现了按照人资体系、财务体系、营销体系、交付体系等职能线条的横线矩阵式管理；以及专项项目型组织，成员在各人力管理架构中任职在项目组织中兼职，系统可支撑完成对应的项目任职时间项目角色设置，进行项目绩效考核、奖金核算、成本分摊等相关业务操作。

国际化应用，员工管理

面向全球化需求，平台支持多语言包满足海外使用，可根据各国家数据安全要求进行系统数据存储配置，适应不同国家的本土政策法规。覆盖越南、印度、印尼、马来西亚、泰国等东南亚国家，支持按照国外当地要求配置人事信息记录字段、考勤制度、社保结构、薪酬结构、个税计算规则等等，实现多币种的工资核发。

全员绩效，目标导向，促进员工自主前进

平台通过绩效管理工具，搭建企业绩效指标库，实现公司各层级绩效考勤方案的灵活设置、在线绩效填报与考评计算得分，支持强制分布。绩效结果数据直接有助于薪资核算、人才盘点等相关模块。全员自助绩效，充分发挥员工的潜能和积极性，提升员工的自驱力。

人工成本每日监控，辅助高管决策

平台实现员工的灵活排班，汇总打卡考勤记录，筛选出直接用工与间接用工，可计算出每日时薪。每日晚将直接人工成本传入主数据平台，汇集其他系统相关数据，形成高层经管报表展示。

移动化贴身员工服务

平台为员工提供覆盖全生命周期的员工服务，将人力资源从事务性工作中解脱出来；支持员工与公司之间的信息沟通和互动，加强员工对人力资源业务的参与感和服务的感知度，在服务好员工日常事务需求的基础上，激励员工发展。

通过2年的建设，项目实现了人才全生命周期的全场景流程覆盖，40个流程效率大幅提升；实现了多地域、不同用工类型员工的灵活管理，可以对于合同工、劳务派遣工、实习生、外部人员等不同的用工类型执行不同的人员管控模式及流程、算薪规则、考核规则等，用工风险和治安风险大大降低，考勤分析效率从60分钟缩短到5分钟，算薪效率从60-90分钟缩短到1分钟，考勤关账从原来的每月5号提前到每月2号；通过人脸考勤与消费，园区服务的成本也大大降低，以深圳石岩园区为例，一年约节约逾50万成本。项目二期将重点在绩效管理、人才发展、学习发展及数字化决策上做进一步的深耕，支撑公司国际化、裕同化、专业化、数字化的人力资源战略。