远程办公 2020 / 3 / 20

全民SOHO进行时,百度Hi适时入局协同办公市场

文/高玉娴
对于协同办公市场这块大蛋糕,百度一直没有放弃,恰逢其时地开放百度Hi是迟早之举。

一部手机,一台电脑,一款远程办公软件。在这个特殊的春节假期过后,我们就这样隔着屏幕SOHO复工了。

需求的骤增,让协同办公市场一夜之间火爆起来。被小学生“围攻”的阿里钉钉、被突发流量“挤爆”的腾讯企业微信,日常稳定发挥的思科WebEx,还有字节跳动的飞书、华为云的WeLink等“新生势力”……在这场新冠疫情中,这些远程办公平台化身成为了企业的“在线办公室”,为经济的复工复产提供了非常重要的支持。

与此同时,仍有不少新的协同软件“面孔”还在陆续出现。其中之一,便是“百度Hi”。

百度Hi的前世今生

百度Hi企业智能远程办公平台原是百度内部的自用远程办公平台,但为了满足疫情期间不断增长的在家办公需求,2月11日,百度宣布将这一平台正式对外开放,针对湖北等疫区企业免费提供高清音视频会议、企业云盘、企业IM和应用中心平台等多项服务,满足疫情期间不断增长的远程办公需求,以支持企业快速恢复生产能力,减少疫情对于企业和社会等经济影响。

对于许多人来说,百度Hi这个名字既熟悉又陌生。

熟悉的是,这是一款2008年就推出的产品,最早在个人社交领域应用,能够打通包括百度空间、百度贴吧、百度百科、百度知道等多个百度社区产品,是一个面向C端的即时通讯工具——直接对标腾讯的QQ。经过多年的多次迭代,百度Hi也曾在企业社交市场与钉钉和企业微信有过较量,但由于百度的主要精力一直不在于此,也没有抓住移动互联网时代的风口,于是百度Hi慢慢淡出大众视线。

在随后的演变中,百度Hi逐步成为百度内部自用的沟通协同工具,支持内部的协同办公需求。百度相关负责人向至顶网记者介绍,百度Hi一直在内部使用,支持企业搜索、企业通讯录、企业畅聊、企业群聊、回执消息等诸多办公需求,以及创建日程、网络电话等协作功能,能够帮助员工在企业内快速找人、回复消息,大大地提高了沟通效率。据不完全统计,百度数百万员工全天24小时每小时都有电话会议在进行,平均每人每天电话会议时长达49分钟,最长的达到了8小时50分钟。

此外,百度Hi还可以同步支持企业云盘、移动签到、企业通知、企业后台,便于企业管理员工的考勤和外勤等事宜。

为保障稳定性进行两次扩容

然而,内部使用与对外开放,其用户量级不可同日而语。对百度Hi来说,要解决的第一个难题,就是经受住呈指数级增长的流量挑战。

对此,百度Hi采用了百度最先进的弹性伸缩技术架构,很好地支持了这次“大考”。“为了稳定应对大量涌入的音频电话流量,保障工作效率,百度Hi语音电话功能从大年初二开始提前准备扩容。”百度相关负责人表示,“当然,为了确保语音电话服务的稳定性,扩容工作只能在深夜进行。”即便时间非常有限,但百度还是对百度Hi进行了两次扩容,这使其为大量涌入的电话流做好了充分准备。

除此之外,百度相关负责人还强调,百度Hi的另一亮点是能够基于百度成熟的语音、视觉和机器学习等AI技术,支持50方在线语音电话、企业云盘加密传输、web视频会议等远程办公协同功能,并且操作过程相当“友好”。

以电话会议为例,参会人可以通过PC版的百度Hi进行12小时连续电话会议,而参与者则可以随时进入,即便中途因接听紧急电话中断,也不影响重新加入会议;再比如通过web视频会议功能,组织者只需要在百度Hi上创建会议链接,参与者即便没有安装客户端,也可以通过点击链接加入视频会议,并且操作简单。

除此之外,百度Hi中还遍布着许多智能客服和智能机器人,不仅能够协助员工提高办公效率,企业还可以通过智能客服获取用户信息输出对应画像,实现精准营销。据相关负责人介绍,截至目前,百度Hi已经在度小满金融、小熊博望、锐之旗、金道网络、七星蓝图、亚康万玮等多家企业及学校企事业单位投入使用。

机会与挑战

可以肯定的是,这场疫情加速了工作模式的变革,疫情过后,远程办公也将变得愈加普及,甚至迎来爆发期。如同17年前崛起的电商一般。

当然,这也要得益于基础技术的升级与完善。一方面,5G商业化得以普及,云平台算力也越来越强,算力成本逐步下降;另一方面,AI产品和技术愈发成熟,为远程会议提供了更多的解决方案。“例如语音算法和语音芯片等技术,将极大提升音质,消除远程会议中常见的键盘噪音、啸叫等干扰;再例如,跨国会议是百度内部办公的常见场景之一,基于AI能力的实时翻译也能够极大提升效率。”百度相关负责人表示。

“未来,随着基础设施与AI技术的持续进步,智能远程办公协同也将越来越成熟,甚至会成为常态化的形式之一,特别是智能音视频会议或将成为远程办公的基础设施,我们也很看好远程办公行业未来的发展。”

这也足以说明,对于协同办公市场这块大蛋糕,百度并没有放弃,长期以来,百度一直在韬光养晦、“屯兵纳粮”、等待良机。比如,去年百度不仅推出了自己CRM平台爱番番,还陆续投资了旗下拥有SRM、汇联易等云产品的汉得信息。

因此,恰逢其时地开放百度Hi是迟早之举。而选择在这个时候入局,对百度Hi来说确实是个不错的机会,但问题在于,它的能量到底有多大。

首先,百度的优势在于AI能力,这意味着,在技术和产品层面,可以百度Hi借助语音、视觉和机器学习等技术提升用户的使用体验,比如支持实时同声传译音视频通讯等场景需求、不断提升高清音视频会议体验等等。

但摆在面前的挑战也是显而易见的,由于入局晚,百度Hi的市场基础薄弱很多,随着疫情结束,想继续扩大市场份额势必要比别人投入更多精力去“补课”,加速建设属于自己的生态。

对此,百度相关负责人在接受采访时强调:“在生态开放方面,百度团队将继续不断地增强百度Hi企业智能开放平台的能力,为企业伙伴提供更加丰富的服务,扩大远程办公合伙伙伴生态,实现多方协作共赢。”可以看出,虽然搭了一趟“晚班车”,但似乎百度对协同办公市场这块“蛋糕”的“野心”和决心一点也不小。

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